Hier entsteht eine neue App-Landschaft für den Bereich Immobilien und real estate. Unsere Mission: Abdeckung und Bündelung aller internen und externen Prozesse – von der digitalen Kommunikation mit Mietern über Rechnungswesen bis zum Input-Management.
Perfekt aufeinander abgestimmte Apps für die Wohnungswirtschaft
digibase network für gewerbliche Eigentümer
digibase network – es kann sofort losgehen! digibase dockt da an, wo bereits Kontakte bestehen und Interaktion stattfindet: In Ihrem Postein- und Ausgang. Deshalb kann digibase network sofort genutzt werden und es bedarf keiner langwierigen Einführungsmaßnahmen.
digitaler & postalischer Versand von Briefen
Mit Hilfe Ihres täglichen Postversands baut digibase nach und nach ein digitales Netzwerk Ihrer Kunden- und Geschäftsbeziehungen auf. digibase übernimmt den Versand Ihrer Geschäftspost und passt sich, je nach Empfänger, automatisch an die Versandarten postalisch oder digital an. Nebenbei wird ein digitales Archiv für den gesamten Postausgang erstellt. Selbstverständlich sind alle Dokumente nach Gebäuden, Mietern bzw. Eigentümern sortiert.
intelligenter Nachsendemechanismus
Sobald die E-Mail-Adresse eines Empfängers vorliegt, wählt digibase den digitalen Versandweg – dadurch reduzieren sich sofort Porto- und Materialkosten.
Der Clou: digibase erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.
Einfache Kommunikation mit Kunden- und Partner-Apps
Mit der Branchenerweiterung für Wohnungsunternehmen können spezielle Sachverhalte bzw. Geschäftsprozesse entsprechend erweitert werden:
- Schadensmeldung
- Schwarzes Brett – Mitteilungen an alle Bewohner
- Ansprechpartner & Kontaktdaten
Weitere Sachverhalte (z. B. Umzug melden, Vertragsänderungen, Vereinbarungen etc.) können ebenfalls über digibase umgesetzt und an bestehende Prozesse angepasst werden.
digibase network ist mit jeder Verwaltungssoftware nutzbar
Vorteil digibase network: Es kann sofort losgehen! network dockt da an, wo bereits Kontakte bestehen und Interaktion stattfindet: In Ihrem Postein- und Ausgang. Deshalb kann digibase sofort genutzt werden und es bedarf keiner langwierigen Einführungsmaßnahmen. Dabei werden die Funktionen eines ausgereiften Postausgangsmanagements mit den Vorteilen eines eigenen Kundenportals verknüpft.
digibase edi - Inputmanagement
Mit digibase edi wurde ein Standardtool für die elektronische Kommunikation zwischen gewerblichen Eigentümern und Ihren Dienstleistern (Schornsteinfeger, Handwerker etc.) etabliert. Bereits vor dem Versenden können die Dokumente von digibase gemäß definierter Kriterien auf Korrektheit geprüft und anschließend in eine maschinell verwertbare Form gebracht werden.
digibase analysiert und archiviert Dokumente wie Rechnungen, Protokolle und sonstige Arbeitsnachweise ermöglicht die zielgerichtete Zuführung in weiterführende Prozesse.
